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Bedienungsleitfaden – Digitale Funktionsprüfung (angepasster Gehörschutz)
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Digitale Funktionsprüfung für individuell angepassten Gehörschutz

Ziel: Überprüfung der relativen Dämpfleistung anhand Ihrer persönlichen Hörschwelle – einmal ohne, einmal mit eingesetztem Gehörschutz. Die Differenz wird automatisch mit produktspezifischen Minimal- und Maximalwerten abgeglichen.

✅ 2 Messzyklen möglich: 500 Hz, ggf. 250 Hz 🎧 Nur kabelgebundene, ohrumschließende Kopfhörer 🔊 Windows-Lautstärke 100% & Equalizer aus

Ziel der Funktionsprüfung

Die digitale Funktionsprüfung überprüft die Dämpfleistung Ihres individuell angepassten Gehörschutzes. Dafür wird Ihre persönliche Hörschwelle eines Prüftons ermittelt – zuerst ohne und danach mit eingesetztem Gehörschutz. Die Differenz der beiden Schwellenwerte ergibt den relativen Dämpfwert, der automatisch mit den produktspezifischen Toleranzgrenzen (Minimum und Maximum) verglichen wird.

So ermitteln Sie die Hörschwelle: Stellen Sie den Pegel per 1‑dB‑Schritten so ein, dass Sie den Ton gerade noch hören können, und bestätigen Sie anschließend.
Voraussetzungen für ein gültiges Ergebnis
  • Ruhige Umgebung ohne Störgeräusche
  • Kabelgebundene, ohrumschließende Kopfhörer
  • Windows-Systemlautstärke auf 100%
  • Equalizer/Klangverbesserungen deaktiviert

Zugang (Registrierung/Login)

Startseite öffnen und Login starten

Öffnen Sie die Anwendung und geben Sie Ihre E‑Mail‑Adresse ein. Fordern Sie anschließend den Anmeldecode an.

  • Registrierte Anwender: E‑Mail eintragen → Code senden
  • Nicht registriert: Registrierung anfragen
Startseite und Login
Screenshot: Ansicht 1

Code eingeben und verifizieren

Öffnen Sie die zugesandte E‑Mail und geben Sie den Code ein. Der Code ist 15 Minuten gültig.

Code eingeben
Screenshot: Ansicht 2
Hinweis: Falls keine E‑Mail ankommt, prüfen Sie bitte Spam/Quarantäne und ob Ihre Adresse korrekt eingegeben wurde.
Beispiel E-Mail mit Code
Screenshot: Ansicht 3

Gehörschutzdaten

Trägername und Seriennummer eingeben

Geben Sie den Namen des Trägers in genauer Schreibweise ein. Verwenden Sie das Format: Nachname, Vorname. Tragen Sie zusätzlich die Seriennummer ein (Etikett auf der Rückseite der Verpackung).

Wichtig: Abweichende Schreibweisen können dazu führen, dass das Prüfprotokoll nicht korrekt zugeordnet wird.
Daten des Gehörschutzes eingeben
Screenshot: Ansicht 4

Sonderfälle (wenn keine weitere Prüfung möglich ist)

In bestimmten Fällen ist keine erneute Funktionskontrolle möglich (z. B. wenn bereits eine positive Prüfung vorliegt oder zu viele Fehlversuche durchgeführt wurden).

Hinweis: Keine weitere Funktionskontrolle möglich / Bereits positiv geprüft
Screenshot: Ansicht 5

Nutzungserklärung (Double-Opt-In)

Hinweise lesen und bestätigen

Lesen Sie die Hinweise zur Benutzung (Handhabung, Aufbewahrung, Reinigung sowie Vorgehen bei Problemen). Setzen Sie den Haken zur Bestätigung und klicken Sie anschließend auf „Verstanden“.

Wichtig: Ohne gesetzten Haken ist die Fortsetzung nicht möglich.
Hinweise zur Nutzung an den Träger – Haken muss gesetzt werden
Screenshot: Ansicht 6

Mehrere Versuche innerhalb der Session

Wenn mehrere Prüflinge nacheinander getestet werden (z. B. durch eine Sicherheitsfachkraft), kann innerhalb der Session direkt fortgesetzt werden. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie das Prüfprotokoll und das Datum der nächsten empfohlenen Kontrolle.

Hinweis: Mehrere Versuche möglich
Screenshot: Ansicht 7

Systemeinstellungen

Systemlautstärke 100% & Equalizer deaktivieren

Stellen Sie die Systemlautstärke in Windows auf Maximum (100%). Deaktivieren Sie zusätzlich alle Equalizer- oder Klangverbesserungsfunktionen, damit die Messung nicht verfälscht wird.

  • Windows-Lautstärke: 100%
  • Equalizer/Klangverbesserung: aus
Audiowiedergabe einstellen – MAX, Equalizer deaktivieren
Screenshot: Ansicht 9

Kopfhörer aufsetzen

Kopfhörer richtig aufsetzen

Setzen Sie die ohrumschließenden Kopfhörer vollständig auf. Achten Sie darauf, dass keine Haare, Brillenbügel oder Kleidung die Abdichtung stören. Der Gehörschutz muss für die erste Messung noch nicht eingesetzt sein.

Kopfhörer aufsetzen
Screenshot: Ansicht 8

Messung 500 Hz ohne Gehörschutz

Hörschwelle einstellen (1 dB pro Klick)

Starten Sie den Prüfton und stellen Sie die Lautstärke so ein, dass Sie den Ton gerade noch hören können. Verwenden Sie die +/-Tasten (1 dB pro Klick). Bestätigen Sie anschließend.

Pegel einstellen: Ton gerade noch hörbar (ohne Gehörschutz)
Screenshot: Ansicht 11
Tipp: Wenn Sie unsicher sind, reduzieren Sie kurz um 1–2 dB und erhöhen Sie wieder, bis der Ton gerade noch wahrnehmbar ist.
Hinweis/Start: Lautstärke wählen (Testton abspielen)
Screenshot: Ansicht 10

Messung ohne Gehörschutz abgeschlossen

Nach der Bestätigung wird der Schwellenwert gespeichert. Im nächsten Schritt wird die Messung mit eingesetztem Gehörschutz durchgeführt.

Hörschwelle ohne Gehörschutz fertig
Screenshot: Ansicht 12

Otoplastiken einsetzen & Sitz prüfen

Otoplastiken korrekt zuordnen und einsetzen

Setzen Sie die Otoplastiken in das jeweils richtige Ohr ein (Kennzeichnung beachten). Achten Sie darauf, dass die Otoplastiken vollständig und dicht sitzen.

Wichtig: Ein falscher oder undichter Sitz kann zu einem „nicht bestanden“ führen, obwohl der Gehörschutz technisch in Ordnung ist.
Gehörschutz ins richtige Ohr einsetzen
Screenshot: Ansicht 14

Sitz kontrollieren und Test starten

Prüfen Sie den Sitz: Die Otoplastik soll stabil sitzen und dicht abschließen. Starten Sie anschließend den Test.

Korrekt sitzenden Gehörschutz bestätigen / Test starten
Screenshot: Ansicht 15

Kopfhörer wieder aufsetzen

Setzen Sie die Kopfhörer wieder vollständig ohrumschließend auf, ohne den Sitz der Otoplastiken zu verändern.

Kopfhörer wieder aufsetzen
Screenshot: Ansicht 16

Messung 500 Hz mit Gehörschutz

Hörschwelle erneut einstellen (mit Gehörschutz)

Wiederholen Sie die Einstellung: Stellen Sie den Prüfton so ein, dass Sie ihn gerade noch hören können. Nutzen Sie wieder die 1‑dB‑Schritte (+/) und bestätigen Sie anschließend.

Pegel einstellen: Ton gerade noch hörbar (mit Gehörschutz)
Screenshot: Ansicht 17

Auswertung & zweite Runde bei 250 Hz (falls nötig)

Automatische Auswertung (produkt-/filterindividuelle Toleranz)

Das System berechnet die relative Dämpfung (Schwelle mit minus Schwelle ohne Gehörschutz) und vergleicht sie mit den produktspezifischen Minimal- und Maximalwerten.

Bestanden, wenn der Wert innerhalb des definierten Toleranzbereichs liegt.

Falls 500 Hz nicht bestanden: Wiederholung bei 250 Hz

Wenn die Prüfung bei 500 Hz nicht bestanden wird, startet eine zweite Prüfrunde nach dem gleichen Prinzip bei 250 Hz. Prüfen Sie nochmals den Sitz der Otoplastiken und führen Sie die Messung wie zuvor durch.

Funktionskontrolle fehlgeschlagen – Wiederholung mit 250 Hz
Screenshot: Ansicht 22

Ergebnis: Bestanden

Erfolgreiches Ergebnis

Bei bestandenem Test wird das Ergebnis angezeigt. Sie können das Prüfprotokoll per E‑Mail senden oder direkt herunterladen. Zudem können Sie eine neue Funktionskontrolle starten (z. B. für den nächsten Mitarbeiter oder einen weiteren Gehörschutz).

Funktionskontrolle erfolgreich – Ergebnis, Download, neue Kontrolle
Screenshot: Ansicht 18

Prüfprotokoll (PDF) / Versand per E‑Mail

Das Prüfprotokoll ist ein sachliches Dokumentationsblatt (Prüfdatum, Name, Seriennummer, Frequenz, Ergebnis). Es kann heruntergeladen oder per E‑Mail zugestellt werden.

E-Mail mit Prüfprotokoll
Screenshot: Ansicht 19
Hinweis: Das PDF dient als interne Funktionsdokumentation und kann für Audits/Unterlagen abgelegt werden.
PDF Prüfprotokoll – Seite 1
Screenshot: Ansicht 20
PDF Prüfprotokoll – Nutzungshinweise
Screenshot: Ansicht 21

Ergebnis: Nicht bestanden

Nicht bestanden nach 250 Hz

Wenn die Funktionskontrolle auch bei 250 Hz nicht bestanden wird, gilt die Prüfung als nicht erfolgreich. Das System informiert im Hintergrund den Innendienst, damit die zuständige Sicherheitsfachkraft kontaktiert und weitere Schritte eingeleitet werden können.

Funktionskontrolle nicht erfolgreich
Screenshot: Ansicht 23

Automatische Benachrichtigung an den Innendienst

Im Hintergrund wird eine automatische Meldung erstellt (inkl. Seriennummer, Prüfergebnis und Zeitpunkt), um eine Reklamation bzw. Klärung einzuleiten.

E-Mail an Vertriebsinnendienst
Screenshot: Ansicht 24

Download & weitere Prüfungen in derselben Session

Download, Wiederholung und weiterer Gehörschutz

Nach dem Ergebnis können Sie:

  • das Prüfprotokoll als PDF herunterladen,
  • den Test wiederholen (maximal zwei Frequenzzyklen pro Prüfung: 500 Hz, ggf. 250 Hz),
  • innerhalb derselben Session einen weiteren Gehörschutz prüfen (z. B. nächster Mitarbeiter/Seriennummer).
Praxis-Tipp für Mehrbenutzerbetrieb: Legen Sie die Prüfprotokolle direkt in der internen Dokumentation je Mitarbeiter ab (z. B. als PDF pro Seriennummer).

FAQs

Kurzantworten auf die häufigsten Fragen zur digitalen Funktionsprüfung.

Warum muss die Windows-Lautstärke auf 100% stehen?
Damit die Messung mit einer definierten Ausgangsbasis arbeitet. Eine reduzierte Systemlautstärke kann die Prüftöne verfälschen und zu falschen Ergebnissen führen.
Warum dürfen Equalizer/Klangverbesserungen nicht aktiv sein?
Equalizer und „Sound Enhancements“ verändern Pegel und Frequenzgang. Dadurch wird die Hörschwellenmessung unzuverlässig und die berechnete Dämpfung ist nicht vergleichbar.
Was bedeutet „Ton gerade noch hörbar“ genau?
Stellen Sie den Pegel so ein, dass Sie den Ton nur knapp wahrnehmen. Wenn Sie unsicher sind: kurz 1–2 dB reduzieren und wieder erhöhen, bis der Ton gerade noch hörbar ist.
Was tun, wenn ich den Ton gar nicht höre?
Prüfen Sie: Kopfhörer angeschlossen (kabelgebunden), richtige Wiedergabequelle in Windows, Systemlautstärke 100%, Equalizer aus. Wiederholen Sie die Messung in ruhiger Umgebung.
Was passiert, wenn die Prüfung nicht bestanden wird?
Wenn die Prüfung auch nach der zweiten Runde (250 Hz) nicht bestanden ist, wird im Hintergrund automatisch der Innendienst informiert. Bitte wenden Sie sich zusätzlich auch an Ihren Sicherheitsbeauftragten.
Stand: 13.02.2026